一句话结论:货要发到境外海外仓、再在本地卖给消费者,走 9810。
这是政策设计时就定好的:9810 的全称是「跨境电商出口海外仓」,海关总署 2020 年第 75 号公告增设这个代码,就是为了让「先备货、后销售」这种模式有对应的监管方式。
但「海外仓」三个字下面藏着好几种形态:FBA、第三方仓、自建仓、保税仓。申报时的处理不完全一样,值得逐一说清。
一、先分清四种「仓」
| 仓的类型 | 位置 | 权属 | 对应模式 |
|---|---|---|---|
| FBA | 境外(亚马逊运营) | 平台 | 9810(多数口岸认可) |
| 第三方海外仓 | 境外 | 服务商 | 9810 |
| 自建海外仓 | 境外 | 本企业 | 9810 |
| 保税仓 | 境内特殊监管区 | 区内企业 | 1210 |
关键区别:前三种在境外,货已出境,适用 9810;保税仓在境内,货未出境,适用 1210。
二、为什么是 9810
政策对应 9810 的申报要素里就有「海外仓」这一项,海关与税务都认这个模式。
退税优势 离境即可申报预退税(业务类型 HWC-YT),不用等卖完。这对备货型企业意义很大——货在海上、在仓里,钱已经回来一部分。
核算机制 核算期内按实际销售情况确认,卖得便宜了要调整,但至少先拿到了资金。
合规闭环 报关单、海外仓关系、销售记录、回款,四者能串成完整链条。
三、三种路径对比
| 维度 | 9810 | 1210 | 9610 |
|---|---|---|---|
| 仓的位置 | 境外 | 境内保税区 | 无仓(直邮) |
| 备货 | 是 | 是 | 否 |
| 退税时点 | 离境后 | 入区后 | 出口后 |
| 本地履约时效 | 快 | 慢(需出境) | 慢(跨境直邮) |
| 退运灵活性 | 低 | 高 | 不适用 |
| 适用场景 | 本地发货 | 集拼分拨 | 测款长尾 |
结论:要本地履约时效,必须 9810;要集拼分拨、灵活调配,1210 更合适;不备货的,9610。
四、FBA 能不能用 9810
多数口岸认可,但要确认三件事:
- FBA 属于海外仓的一种形态。亚马逊运营中心在境外,具备仓储功能;
- 能提供入仓凭证。FBA 货件创建记录、入仓确认、库存报告;
- 能提供店铺与销售记录。证明货物确实通过平台销售。
申报要点:
- 境外收货人填亚马逊或其运营主体(按当地口径);
- 海外仓信息填 FBA 仓库代码与地址;
- 备注中说明 FBA 入仓。
风险提示:各地海关对 FBA 的认定口径不完全一致。首单前必须与主管海关确认,不要按其他口岸的经验直接套。
五、退税:预退税怎么走
时点:报关离境后,取得报关单电子信息,在增值税纳税申报期内申报。
标识:业务类型填 HWC-YT。
金额:按报关金额与专票计算应退税额。
后续:
- 销售后 15 日内留存销售佐证;
- 核算期内(预退税办结次月 1 日至次年 4 月 30 日)按实际销售核算;
- 逾期未核算,预退税被追回。
这是 9810 与其他模式较大的不同:先拿钱,后对账。资金效率高,但管理要求也高。
六、海外仓关系的证明
退税核查会看海外仓关系是否真实。需要准备:
| 仓类型 | 证明材料 |
|---|---|
| 自建仓 | 产权证明、租赁协议、当地注册文件 |
| 第三方仓 | 仓储服务合同、服务商资质、仓库地址 |
| FBA | 货件记录、入仓确认、库存报告 |
| 平台仓 | 平台协议、仓库代码、使用记录 |
三要素必须一致:仓库名称、地址、服务方。合同上的地址与报关单上的地址对不上,是常见退回原因。
七、库存与资金:9810 的真实成本
资金占用链条:
采购付款 → 生产/备货 → 海运在途(30–45 天)→ 入仓 → 销售 → 回款
占用时间:通常 3–6 个月,取决于品类与周转。
9810 的缓解:预退税能提前拿回一部分资金,但不能解决全部占用。
库存风险:
- 滞销 → 仓储费持续产生;
- 跌价 → 核算时要调整;
- 退运 → 成本高,还要走进口流程。
所以 9810 适合:有历史销量、生命周期长、单价能覆盖仓储成本的品类。
八、常见误配
误配一:FBA 货按 9610 报 9610 是直邮,货应直接寄给消费者。发 FBA 备货应按 9810。
误配二:保税仓按 9810 报 保税仓在境内,应走 1210。
误配三:9810 不做核算 预退税到账就不管,核算期一过被追回。
误配四:海外仓信息随便填 地址、服务方、合同三者对不上,退税核查时是硬伤。
九、决策清单
- 仓在境外还是境内?→ 境外 9810,境内保税区 1210;
- 是不是 FBA?→ 是,确认当地口岸口径;
- 有没有仓储合同/入仓凭证?→ 没有,先补齐再报;
- 销量是否稳定?→ 不稳定,先用 9610 测款;
- 能否承担 3–6 个月资金占用?→ 不能,控制备货量。
常见问题(可读版)
Q:海外仓必须是自己的吗? A:不必。第三方仓、租赁仓、平台仓都可以,关键是能提供仓储关系证明。
Q:FBA 能按 9810 报吗? A:多数口岸认可,但需要入仓凭证、仓库地址与销售记录。具体以主管海关口径为准。
Q:9810 的预退税什么时候能到? A:报关离境后申报,审核通过后退库。周期取决于审核进度,不做固定承诺。
Q:9810 卖不掉怎么办? A:核算期按实际销售核算,未销售部分按规定处理。可考虑转售、退运、销毁,但要按税务规定办。
Q:保税仓能算海外仓吗? A:不能。保税仓在境内特殊监管区,对应 1210,不是 9810 的境外海外仓。
Q:9810 需要销售佐证吗? A:需要。货物实现销售后 15 日内留存平台订单、结算单、出库与派送记录。
Q:海外仓费用能税前扣除吗? A:取得合规凭证的仓储费、物流费可作为成本费用列支,具体按企业所得税规定处理。
Q:9810 和 1210 能同时用吗? A:可以,但要有对应资质与区域资源。按业务分流,分别申报。
Q:备货量怎么定? A:按历史销量、补货周期、资金承受力综合定。首单建议小批量试跑,跑通链路再放量。
Q:哪个模式更适配品牌出海? A:确定单一市场、做本地履约的,9810 较直接;多国分拨的,可考虑 1210。
常见问题
Q01 海外仓必须是自己的吗?
Q02 FBA 能按 9810 报吗?
Q03 9810 的预退税什么时候能到?
Q04 9810 卖不掉怎么办?
Q05 保税仓能算海外仓吗?
Q06 9810 需要销售佐证吗?
Q07 海外仓费用能税前扣除吗?
Q08 9810 和 1210 能同时用吗?
Q09 备货量怎么定?
Q10 哪个模式更适配品牌出海?
本文由 策海(Sealution) 整理。文中涉及的税率、期限、监管口径以主管机关现行规定与个案实际情况为准,不构成税务或法律意见;具体办理请结合企业实际业务与当期执行口径判断。