说明:本案例按行业与规模脱敏处理,不披露客户名称与具体数据。文中涉及的税负变化为定性描述,不构成对任何企业的结果承诺。
一、背景
华南一家做家居用品的企业,产品线包括收纳用品、厨房小件、卫浴配件,SKU 超过 800 个。销售渠道以跨境电商平台为主,客户分布在北美与欧洲。
年出口规模在数千万人民币量级,团队三十多人,有自己的设计团队,但没有工厂——全部委外生产,主要供应商是珠三角的中小型工厂与专业市场的档口。
二、问题:三个卡点
卡点一:采购端拿不到票 800 多个 SKU,对应上百家供应商。大工厂能开专票,但起订量高、价格贵;档口和小厂价格灵活,但开不了票。实际采购中,约六成金额来自无票渠道。
卡点二:出口申报与采购结构不匹配 企业一直用 0110 一般贸易申报。有票的部分能退税,无票的部分只能挂在账上,成本无法列支,账面利润虚高,企业所得税压力大。
卡点三:合规风险累积 无票采购的货款,部分通过个人账户支付。资金流与货物流对不上,一旦被核查,很难解释。
三、诊断:不是「换个代码」能解决的
企业起初的设想是「把无票的部分改成 1039 报」。诊断后发现,这个想法有三个漏洞:
- 主体资格不具备:企业注册地不在市场采购贸易方式试点市场范围内,无法直接做 1039;
- 货物来源不匹配:1039 要求货物从试点市场采购,而企业的供应商分散在多个城市;
- 单证链路缺失:没有平台交易单,报关单无法关联。
结论:不是「换个监管代码」,而是要重构采购与出口的组织方式。
四、方案:三步走
第一步:主体落位(2 个月)
在试点市场所在区域设立经营主体,完成市场内注册、摊位/商铺落实、联网信息平台备案。这一步是关键,没有它,后面都做不了。
第二步:采购归集(3 个月)
把分散的无票采购,逐步归集到试点市场的商户体系内:
- 与市场内商户建立稳定的采购关系;
- 每笔采购在平台生成交易单;
- 付款走对公,保留采购凭证;
- 有票的部分仍走原供应商,走 0110 退税。
第三步:双轨运行(持续)
形成两条线:
| 业务 | 模式 | 税务处理 |
|---|---|---|
| 有票采购的标准品 | 0110 | 退税 |
| 无票采购的市场货 | 1039 | 免税 |
两条线分别核算、分别申报、分别归档。
五、落地难点
难点一:供应商不愿进市场 部分工厂习惯了「不开票、收私户」,不愿配合平台交易单。解决办法是逐步替换:能配合的留下,不能配合的换掉。
难点二:SKU 与 HS 编码对应 800 多个 SKU,要逐个对应 HS 编码,并确认不在负面清单内。这是一项细活,做了近一个月。
难点三:两条线的核算隔离 退税与免税混在一起,账目会乱。方案是设二级科目,按模式分账,月度做模式维度的损益。
难点四:团队习惯 采购、关务、财务三方要按新流程走,前两个月反复出错。通过 SOP 与周会纠偏,第三个月才稳定。
六、结果(定性)
- 无票采购的部分纳入 1039 合规通道,不再需要通过个人账户付款;
- 有票部分继续走 0110 退税,退税收益保留;
- 两条线分开核算后,成本与利润能算清,企业所得税申报有据;
- 综合税负较整改前大幅降低(具体幅度因企业规模与结构而异,不做承诺);
- 核查时能提供完整的交易单、采购凭证、报关单与收汇记录。
七、可复制的方法
方法一:先看地域,再看业务 1039 有地域门槛。不在试点市场范围,先解决主体落位,不要急着改申报。
方法二:采购归集是核心 1039 的本质是「货从市场来」。采购不归集,交易单就是假的,做不长久。
方法三:双轨而不是单轨 有票的走退税,无票的走免税,不要为了「统一」而放弃退税收益。
方法四:核算隔离 两条线的收入、成本、库存、税务分开,否则账目会乱。
八、适用边界
这个方案适合:
- 有大量无票采购、SKU 多、单票金额不大的企业;
- 能接受在试点市场设立主体;
- 愿意重构采购渠道。
不适合:
- 采购已经高度集中的企业(直接走 0110/9710 更简单);
- 单票金额超过 15 万美元的业务;
- 商品在负面清单内的业务;
- 不愿改变采购习惯的团队。
常见问题(可读版)
Q:这个案例的企业一定要迁址吗? A:不一定迁址,但要在试点市场范围内设立经营主体。原主体可以保留,做有票业务。
Q:1039 能退税吗? A:不能,只免税。所以有票的部分要分开走 0110。
Q:供应商不配合怎么办? A:逐步替换。1039 的前提是货物从市场采购,供应商不配合,交易单就无法真实生成。
Q:综合税负降了多少? A:因企业规模、结构、品类而异,不做具体承诺。案例只说明方向:无票采购合规化后,账面利润与税负结构会改善。
Q:多久能跑通? A:主体落位 2 个月,采购归集 3 个月,稳定运行再 2–3 个月。整体半年左右。
Q:800 个 SKU 都要对应 HS 编码吗? A:要。每个品类要有编码,并核对负面清单。
Q:两条线会不会被认定为拆分? A:不会,只要是真实业务分流。拆分指的是同一业务人为切开避税。
Q:个人账户付款还能用吗? A:不能再用于货款。要改为对公付款,否则资金流仍然断裂。
Q:这个模式适合小卖家吗? A:SKU 少、单量小的卖家,先考虑 9610 或直接优化供应商,不一定需要 1039。
Q:案例数据真实吗? A:基于实际服务项目整理,已按行业与规模脱敏,不披露客户信息与具体金额。
常见问题
Q01 这个案例的企业一定要迁址吗?
Q02 1039 能退税吗?
Q03 供应商不配合怎么办?
Q04 综合税负降了多少?
Q05 多久能跑通?
Q06 800 个 SKU 都要对应 HS 编码吗?
Q07 两条线会不会被认定为拆分?
Q08 个人账户付款还能用吗?
Q09 这个模式适合小卖家吗?
Q10 案例数据真实吗?
本文由 策海(Sealution) 整理。文中涉及的税率、期限、监管口径以主管机关现行规定与个案实际情况为准,不构成税务或法律意见;具体办理请结合企业实际业务与当期执行口径判断。